Dans le processus de recrutement, envoyer un mail de relance est souvent une étape délicate. Il s’agit de montrer votre motivation sans paraître insistant. L’art de rédiger ce type de message repose sur quelques principes simples mais efficients. En suivant des conseils pratiques et en incorporant certaines techniques éprouvées, vous pouvez augmenter significativement vos chances d’être remarqué par le recruteur.
Choisir un objet de mail approprié
Le choix de l’objet de votre mail est crucial car c’est la première chose que le destinataire verra. Un bon objet doit être clair, concis et refléter immédiatement le motif de votre message. Par exemple : « Relance candidature poste [intitulé du poste] – [Nom Prénom] ». Cela permet au recruteur de saisir instantanément le sujet de votre mail sans avoir à ouvrir celui-ci.
Évitez les objets trop longs ou génériques qui pourraient passer inaperçus dans une boîte de réception saturée. Optez pour quelque chose de direct et pertinent, démontrant ainsi votre sérieux et votre capacité à communiquer efficacement.
La personnalisation du mail
La personnalisation est essentielle. Adressez-vous directement au recruteur en utilisant son nom si vous le connaissez. Mentionnez des éléments spécifiques liés à l’entreprise ou au poste pour montrer que vous avez fait vos recherches. Cela démontre non seulement votre intérêt mais aussi votre attention aux détails.
Inclure des références à des points discutés lors de votre entretien d’embauche peut également faire bonne impression. Rappelez brièvement certaines de vos compétences ou expériences pertinentes. Votre objectif est de rappeler qui vous êtes et pourquoi vous seriez un bon candidat pour le poste vacant.
Rédiger un message concis et clair
La clarté et la concision sont des qualités essentielles dans un mail de relance. Allez droit au but, en évitant les phrases longues et les digressions inutiles. Commencez par rappeler le contexte : votre candidature, la date de l’entretien (si applicable) et le poste concerné.
Ensuite, exprimez votre intérêt renouvelé pour le poste et réaffirmez votre enthousiasme. Mentionnez rapidement toute nouvelle information pertinente qui pourrait renforcer votre candidature. Terminez par une formule de politesse professionnelle et encouragez le recruteur à vous contacter pour toute question supplémentaire.
Exemple de mail de relance
Voici un modèle simple à adapter selon vos besoins :
Objet : Relance candidature poste [intitulé du poste] – [Nom Prénom]
Madame/Monsieur [Nom du recruteur],
Je souhaitais vous recontacter suite à ma candidature pour le poste de [intitulé du poste], envoyée le [date]. J’ai eu l’opportunité de passer un entretien avec vous le [date de l’entretien], et je tenais à réitérer mon intérêt pour ce poste au sein de [nom de l’entreprise].
Après notre discussion, je suis encore plus convaincu(e) que mes compétences en [compétence principale], acquises durant mon expérience chez [ancien employeur], me permettraient de contribuer efficacement à vos projets.
Restant à votre disposition pour toute information complémentaire, ainsi qu’un nouvel entretien, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur [Nom du recruteur], l’expression de mes salutations distinguées.
[Nom Prénom]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]
L’importance du timing
Le moment où vous envoyez votre mail de relance peut également jouer un rôle important. Il est recommandé d’attendre environ une semaine après votre premier contact ou entretien avant de relancer. Cela montre votre patience tout en signifiant clairement votre persévérance.
Si vous n’avez pas reçu de réponse après le deuxième mail, il est sage de ne pas insister davantage. Trop de mails peuvent être perçus comme intrusifs et avoir un effet négatif sur vos chances d’embauche. Il faut trouver le juste milieu entre l’intérêt exprimé et le respect du processus de recrutement du recruteur.
Le bon ton à adopter
Adopter le bon ton est fondamental dans un mail de relance. Optez pour un style professionnel mais chaleureux. Vous devez apparaître confiant mais humble, enthousiaste mais réaliste. Évitez tout ce qui pourrait donner l’impression d’arrogance ou de désespoir.
Les formules de politesse doivent être soignées et adaptées au contexte. Remercier le recruteur pour son temps et l’attention portée à votre candidature est toujours bienvenu.
Éviter les erreurs courantes
Beaucoup de candidats font des erreurs faciles à éviter dans leur mail de relance. Une erreur classique est la présence de fautes d’orthographe ou de grammaire. Relisez attentivement votre mail avant de l’envoyer et, si possible, faites-le relire par quelqu’un d’autre.
Une autre erreur consiste à négliger la personnalisation. Un mail générique risque d’être ignoré. Investir du temps pour ajouter des détails spécifiques à l’entreprise ou au poste peut vraiment faire la différence.
Mettre en avant ses qualités et compétences
Profitez de votre mail de relance pour rappeler subtilement certaines de vos principales qualités et compétences directement liées au poste. Mettez en lumière ceux qui ont été mentionnés durant l’entretien ou ceux qui figurent dans l’offre d’emploi. C’est une manière de rester présent dans l’esprit du recruteur tout en montrant votre adéquation parfaite pour le poste.
Sans paraître trop insistant, incorporez ces éléments de façon naturelle dans votre texte. Par exemple : « Durant notre entretien, nous avons discuté de l’importance de compétences en gestion de projet. Mon expérience chez [ancien employeur] m’a donné l’occasion de gérer plusieurs projets simultanément, assurant leur succès malgré les contraintes. »
Maintenir une attitude positive
Une attitude positive transparaît dans un mail bien rédigé. Montrez votre optimisme et votre empressement à rejoindre l’équipe. Évitez les formulations négatives ou douteuses. Même si l’attente peut être stressante, gardez un ton encourageant et constructif.
De plus, soyez ouvert à d’éventuels retours ou questions supplémentaires. En maintenant cette ouverture, vous montrez votre flexibilité et votre compréhension du processus de recrutement.
Suivi après le mail de relance
Envoyer un mail de relance est une étape importante, mais savoir comment faire ensuite est tout aussi essentiel. Si vous recevez une réponse positive, répondez rapidement, remerciez le recruteur et suivez les étapes indiquées. Si vous restez sans réponse, réfléchissez à d’autres opportunités pendant ce temps. Parfois, la meilleure solution est d’avancer plutôt que de se concentrer uniquement sur une seule chance.
Gardez à l’esprit que chaque interaction avec un recruteur peut être précieuse. Même si elle ne mène pas immédiatement à une offre d’emploi, elle peut ouvrir d’autres portes ou fournir des informations utiles pour vos prochaines candidatures.
