Créer un organisme de formation est une excellente opportunité pour ceux qui souhaitent partager leur expertise et aider les autres à se former. Le processus peut sembler complexe, mais en suivant les bonnes étapes, il est possible d’y parvenir rapidement et efficacement.
Trouver le bon cadre juridique et définir l’identité de l’organisme
La première étape consiste à choisir le statut légal qui correspondra le mieux à votre projet. Vous avez plusieurs options à disposition : auto-entrepreneur, association, société ou autre. Il convient de prendre en compte les avantages fiscaux et sociaux de chaque structure, ainsi que la flexibilité offerte en termes de gestion et de développement.
Définir la raison sociale de l’organisme
Pour établir votre organisme de formation, vous devez lui attribuer une raison sociale. Celle-ci doit être unique et facilement identifiable pour les futurs participants à vos formations. Prenez le temps de bien réfléchir à cette dénomination, car elle sera la vitrine de votre entreprise auprès du public.
Rédiger un programme de formation
Une fois le cadre juridique choisi et la raison sociale déterminée, vous pouvez commencer à concevoir votre offre de formation. Cette étape est essentielle pour donner forme à votre projet et en déterminer le contenu précis.
Identifier le public cible et adapter le contenu
Vous devez penser à quel public vos formations s’adressent et quels sont leurs besoins spécifiques. Selon que vous visez des étudiants, des salariés ou des entreprises, les attentes peuvent varier. Par conséquent, il est nécessaire d’adapter votre contenu et votre approche pédagogique en fonction des besoins de votre clientèle.
Déterminer la durée et les modalités de formation
Selon la complexité et l’ampleur de votre programme, il peut être pertinent de proposer différentes durées et formats de formation. Ateliers ponctuels, stages intensifs, accompagnements sur plusieurs mois : les possibilités sont nombreuses. Veillez toutefois à respecter le cadre légal et réglementaire entourant la durée du travail et les droits des stagiaires.
Se déclarer auprès des autorités compétentes
Afin d’être reconnu officiellement comme organisme de formation, vous devez effectuer une demande d’enregistrement auprès de la Direccte (Direction régionale des entreprises, de la concurrence,de la consommation, du travail et de l’emploi) dont vous dépendez. Cette démarche administrative consiste à fournir un certain nombre de documents et informations concernant votre entreprise et vos programmes de formation.
Fournir les pièces justificatives pour l’enregistrement
Parmi les éléments à inclure dans votre demande, on peut citer :
- Votre convention collective applicable;
- Les attestations d’assurance responsabilité civile professionnelle et protection juridique;
- Les documents décrivant vos formations et leur contenu, ainsi que le profil des intervenants;
- En cas de création d’une entreprise ou d’une association, les statuts et le justificatif d’immatriculation.
Attention à ne pas négliger cette étape, car l’enregistrement auprès de la Direccte est obligatoire pour exercer légalement en tant qu’organisme de formation. En outre, cette démarche vous permettra d’obtenir un numéro de déclaration d’activité qui sera indispensable pour certaines formalités ultérieures.
Trouver des financements pour votre organisme de formation
Pour assurer le succès de votre projet, il est essentiel de disposer de fonds suffisants pour couvrir les coûts liés à la mise en place et au fonctionnement de votre organisme de formation. Plusieurs solutions existent pour répondre à ce besoin :
Solliciter des subventions ou aides financières
De nombreux dispositifs publics ou privés offrent des financements aux organismes de formation. À titre d’exemple, Pôle Emploi propose une aide spécifique pour les porteurs de projets dans ce domaine. N’hésitez pas à vous renseigner sur les différentes aides disponibles afin de maximiser vos chances de réussite.
Obtenir l’accréditation des opca (organismes paritaires collecteurs agréés)
L’accréditation auprès des OPCA (aujourd’hui remplacés par les OPCO, Opérateurs de compétences) est un moyen efficace de financer vos formations en faisant appel aux contributions des entreprises. En étant accrédité par ces organismes, vous multipliez les possibilités de financement et augmentez la visibilité de votre organisme auprès du public professionnel.
Assurer la promotion et le développement de votre organisme
Dernière étape, mais non des moindres : il est essentiel de bien communiquer sur votre offre de formation pour attirer et fidéliser votre clientèle. Vous pouvez utiliser différents outils pour y parvenir :
Créer un site internet et être présent sur les réseaux sociaux
Avoir un site web attrayant et bien référencé dans les moteurs de recherche est crucial pour que vos futurs clients trouvent facilement votre organisme de formation. Pensez également à utiliser les réseaux sociaux pour partager des informations et entretenir le lien avec votre audience.
Participer à des salons, forums et événements professionnels
Les événements dédiés à la formation sont idéaux pour établir des contacts avec des prospects et partenaires potentiels. En participant régulièrement à ces manifestations, vous bénéficiez d’une meilleure visibilité auprès du public cible et renforcez ainsi votre image d’expert.
En respectant ces étapes clés pour créer un organisme de formation et en accordant une importance particulière à la qualité de l’offre proposée, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir dans ce secteur en pleine croissance.
